Agreement of a documentation structure for the project documentation (all relevant project linked documents that has been generated in project work, DIN 69901-5)
essential elements are: file naming convention, file storage structure, the agreement on versions of the data and access right management after data protection on the drives or the data storage systems and the information rules in case of changes ore updates
realization in hard- and software as well in further access and authorization systems
Dokumentationsmanagement
Vereinbarung einer Dokumentationsstruktur für die Projektdokumentation (Gesamtheit aller relevanten Dokumente, die in oder aus einem Projekt entstehen, Verwendung und Anwendung finden oder anderen Bezug zum Projekt haben, DIN 69901-5)
als wesentliche Elemente sind: Dateibenennungskonvention, Dateiablagestruktur, Versionierungsvereinbarung, Zugriffsrechteverwaltung nach Datenschutz auf den Laufwerken oder den Datenablagesystemen, Benachrichtigungs- und Informationskonzepte bei Änderungen und Aktualisierungen zu entwerfen, zu vereinbaren
Umsetzung in Hard- und Software als auch in weiteren Zugangs- und Zutrittsberechtigungen